Van Werk naar Werk verlengd tot 1 januari 2018

Het beleid Van Werk Naar Werk (VWNW) wordt van kracht als een onderdeel sluit, krimpt of wordt verplaatst. Als dit gebeurt, kan het zijn dat jouw baan in gevaar komt en je boventallig wordt. Of dat de reisafstand te groot wordt bij een verhuizing van de locatie en je niet mee wilt of kunt ‘verhuizen’.

Van werk naar werk.

De overheid heeft regels voor sociaal beleid bij reorganisaties afgesproken met de vakbonden waaronder de CMHF: het van beleid van werk naar werk (VWNW).

Daarnaast kan er per ministerie verschil optreden in de uitvoering. Er kan behoefte zijn aan maatwerk en hiervoor is in het DGO een afspraak gemaakt met de secretaris generaal.

Maar voor alle ministeries geldt dat het beleid tot 1 januari 2018 wordt toegepast en als doel heeft het voorkomen van ontslag van medewerkers. Daarbij gaat het om ‘mobiliteit’, om precies te zijn: het bevorderen van vrijwillige mobiliteit zodat verplichte mobiliteit niet nodig is.

Kansen benutten.

Mobiliteit betekent beweging. Medewerkers komen in beweging – ze zoeken met begeleiding en hulp een andere baan. En dat kan ook al vóórdat bekend is of ze hun baan kwijtraken, namelijk in de vrijwillige VWNW-fase.

Het motto is dan ook: kom nú in actie en benut je kansen en wacht niet totdat je in de verplichte VWNW-fase komt en je je baan bent kwijtgeraakt. Ook belangrijk bij VWNW is dat iedereen, zowel de medewerkers als de werkgever, zijn of haar uiterste best moet doen om de zoektocht naar een nieuwe baan te laten slagen.

De vrijwillige VWNW-fase.

VWNW is verdeeld in twee fases: de vrijwillige en de verplichte VWNW-fase. De vrijwillige fase komt eerst. Het is dan al wel duidelijk (per organisatie/organisatieonderdeel of afdeling) in welke functiegroep er banen verdwijnen, maar nog niet voor welke personen uit die functiegroep dit het geval is. Bij sluiting van bijvoorbeeld een organisatieonderdeel word je verplichte VWNW-kandidaat. Als een organisatie of onderdeel krimpt, en er zijn in de vrijwillige fase niet voldoende medewerkers vertrokken, wordt op basis van het afspiegelingsbeginsel bepaald wie zijn baan verliest en daarmee verplichte VWNW-kandidaat wordt voordat de vrijwillige VWNW-fase begint.

Aan de vrijwillige VWNW-fase gaan verschillende gebeurtenissen vooraf:

1. De organisatie, een onderdeel of deel daarvan moet krimpen, sluiten of verhuizen.
2. Ruim vóór die datum maakt de directie van de vestiging of dienst een contourenplan. Daarin staat in grote lijnen hoe de nieuwe organisatie er straks uitziet en voor welke functiegroepen krimp wordt verwacht.
3. De verdere stappen in de besluitvorming over het contourenplan zijn:
   1. adviesaanvraag aan de lokale ondernemingsraad (OR);
   2. verzoek tot goedkeuring, via de sectordirectie, aan de hoofddirectie;
   3. adviesaanvraag door de hoofddirectie aan het GO (Georganiseerd Overleg = vakbonden en hoofddirectie ). Het advies van het GO is zwaarwegend;
   4. vaststelling door het lokale bevoegde gezag.
4. Medewerkers uit de functiegroep(en) waarvoor krimp is voorzien, krijgen hierover bericht.

Je behoort tot de groep medewerkers in de vrijwillige VWNW-fase. Maar je bent nog géén vrijwillige VWNW-kandidaat. Die status heb je pas als jouw persoonlijke VWNW-plan is goedgekeurd en je besluit dit plan uit te voeren.

De verplichte VWNW fase.

Als de vrijwillige fase van het VWNW-beleid niet leidt tot een oplossing voor de boventalligheid, worden de fricties tussen de bestaande en gewenste organisatie doorgevoerd op basis van de bestaande regels van de Wet op de Ondernemingsraad (WOR), het Algemeen Rijksambtenaren reglement (ARAR) en de Regeling Procedure bij reorganisatie. Uitvoering van het VWNW-plan is verplicht als je behoort tot de groep ambtenaren waarvan is vastgesteld dat zij hun functie verliezen. Dit wordt vanaf 15 april 2013 per leeftijdscategorie vastgesteld als je behoort tot de groep ambtenaren waarvan in redelijkheid niet kan worden verlangd dat zij zich voegen in een verplaatsing over een aanmerkelijke afstand ten gevolge van een verplaatsing van hun functie.

Is dit bij jou aan de orde? Dan wordt je een verplichte VWNW-kandidaat en ben je verplicht het VWNW-plan uit te voeren. Een nieuwe periode van VWNW-begeleiding breekt aan op het moment dat jouw functie daadwerkelijk is vervallen.

VWNW-begeleiding

Jouw leidinggevende moet jou als VWNW-kandidaat begeleiden naar een nieuwe functie door middel van een VWNW-traject met professionele ondersteuning. De VWNW-begeleiding begint na vaststelling van jouw VWNW-plan. Je bent als VWNW-kandidaat verplicht een aangeboden passende functie te aanvaarden, die geldt binnen het voor jou geldende plaatsingsbereik. Als je een aangeboden passende functie weigert, volgt ontslag. Ben je een vrijwillige VWNW-kandidaat en wijs je voor de derde maal een aangeboden passende functie af? Dan vervalt jouw recht op VWNW-begeleiding en de daarbij behorende VWNW-voorzieningen.

Voor een aangeboden functie buiten het Rijk geldt dat dit een structurele functie moet zijn met een aanstelling voor onbepaalde tijd. Iedere periode van de VWNW-begeleiding bedraagt standaard zes maanden, waarna de volgende periode ingaat, tenzij op advies van deskundige professionele begeleiding wordt besloten dat de volgende periode niet in kan gaan.

Kijk ook eens op de pagina met nuttige informatie over CAO Rijksambtenaren.